KairosGeist ist eine Workforce-Planning-Engine für unabhängige Hotels in der gesamten DACH-Region — mit Fokus auf die jeweiligen Arbeitszeitgesetze (ArbZG in Deutschland, AZG in Österreich, ArG in der Schweiz) und die wöchentlichen Planungsprobleme, die damit einhergehen. Wir sind Pre-Seed und entwickeln das Produkt direkt gemeinsam mit unabhängigen Hotels — nicht von außen erraten.
Kommt es zu einem Streitfall oder fragt die Arbeitsschutzbehörde nach, sollte die Rekonstruktion — was passiert ist, warum eine Schicht so besetzt wurde — nicht bedeuten, Aufzeichnungen aus dem Gedächtnis wieder aufzubauen. Der Nachweis existiert bereits; eine Aufsichtsperson oder Führungskraft muss ihn nur noch bestätigen. Die Zeiterfassung funktioniert genauso — tatsächlich geleistete Stunden werden direkt bestätigt, nicht nachträglich von Hand erfasst.
Das System lernt über die Zeit die Präferenzen jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters und hält zu jeder zugewiesenen Schicht einen klaren Grund fest. So bleibt die Planung Woche für Woche reibungslos und nachvollziehbar — das Urteilsvermögen hinter jeder Entscheidung geht nicht verloren, auch wenn jemand Neues den Dienstplan übernimmt.
Jede Anfrage verdient es, gehört und fair abgewogen zu werden — nicht nur die lauteste oder die zuerst gestellte. Wenn Ihr Team sieht, dass Fairness Woche für Woche wirklich zutrifft, entsteht Vertrauen von selbst. Wir wollen Ihnen helfen, allen dieses Gefühl zu geben: gehört, wertgeschätzt und gleich behandelt.
Das System trifft die Entscheidung nie selbst — es sorgt dafür, dass die Option vor Ihnen bereits rechtskonform ist, damit aus einer stressigen Woche nie ein Bußgeld wird. Es lernt außerdem über die Zeit aus den echten Entscheidungen Ihrer eigenen Führungskraft — damit dieses Urteilsvermögen im Betrieb bleibt, nicht nur bei der Person, die gerade den Dienstplan erstellt.